Administration und Sicherheit: die Kontrollen, die Ihre IT braucht.
Wer darf was sehen, wer hat was geändert, wie lange wird gespeichert? RAGSuite beantwortet diese Fragen mit Rollen und Teams, Zwei-Faktor-Anmeldung, einem Audit-Log und Löschfristen, in der RAGSuite Engine und auf Ihrem eigenen Server.
2FA und Systemstatus in jedem Plan · Rollen, Teams und vollständiges Audit-Log in Cloud und Enterprise
Rollen, Teams und Anmeldung: wer darf was?
In der Community Edition gibt es zwei Rollen, Admin und Mitglied, und die Anmeldung mit E-Mail und Passwort. In der RAGSuite Engine und in Enterprise legen Sie Organisation, Teams und Rollen fest und geben Projekte gezielt frei. Dazu kommt die Anmeldung mit Google.
Zugriffsrechte aus Quellsystemen wie SharePoint werden nicht automatisch übernommen; Sie trennen Inhalte über Projekte.
Sicher in jedem Plan.
Zwei-Faktor-Anmeldung
2FA für jedes Konto, auch in der Community Edition.
Sitzungen verwalten
Aktive Sitzungen sehen und beenden, Sitzungs-Timeout festlegen.
Anmelde-Benachrichtigungen
Hinweis bei neuen Anmeldungen am Konto.
Systemstatus
Live-Status für Gateway, PostgreSQL, Redis und Vektorspeicher.
Das Audit-Log: wer hat wann was getan?
Das Audit-Log hält jede Aktion mit Ereignistyp, Nutzer, Projekt, Aktion und Schweregrad fest. In der Community Edition sehen Sie die letzten 15 Tage. In der RAGSuite Engine und in Enterprise ist das Protokoll vollständig, lässt sich filtern und für Revision, Datenschutz und Aufsicht exportieren.
| Zeitpunkt | Nutzer | Aktion |
|---|---|---|
| 24.09. 09:14 | a.weber | Quelle hinzugefügt |
| 24.09. 08:52 | a.weber | Rolle geändert |
| 23.09. 17:30 | p.neumann | Sprachmodell gewechselt |
| 23.09. 11:05 | a.weber | Löschfrist geändert |
| 22.09. 16:48 | l.hoffmann | Anmeldung |
| 22.09. 10:12 | a.weber | Export erstellt |
Speichern, löschen, nachweisen.
Die Speicherung von Gesprächen lässt sich für Chat und Suche getrennt abschalten. Automatische Löschfristen entfernen alte Verläufe, mit Nachweis. In der RAGSuite Engine und in Enterprise kommen Aufbewahrungsregeln pro Quelle und Compliance-Exporte dazu.
Inhalte sauber trennen: so richten Admins Projekte ein.
Projekte sind in RAGSuite die Grenze für Wissen. Jedes Projekt hat eigene Quellen, eigene Einstellungen und eigene Widgets. So stellen Sie sicher, dass ein Team nur Antworten aus den Inhalten bekommt, die es sehen darf.
Zuschnitt festlegen
Ein Projekt pro Team oder Vertraulichkeitsstufe, etwa „Alle“, „Personal“, „Geschäftsführung“.
Quellen zuordnen
Nur die Bibliotheken, Bereiche und Dateien, die alle Nutzer des Projekts sehen dürfen.
Zugriff vergeben
Teams und Rollen dem Projekt zuweisen, in Cloud und Enterprise.
Prüfen
Testfragen stellen und im Audit-Log kontrollieren, wer worauf zugreift.
Was ist in welchem Plan?
| Funktion | Community | RAGSuite Engine | Enterprise |
|---|---|---|---|
| 2FA, Sitzungen, Anmelde-Benachrichtigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Systemstatus | ✓ | ✓ (Betrieb durch RAGSuite) | ✓ |
| Rollen | Admin und Mitglied | Rollen, Teams, Projektzugriff | Rollen, Teams, Projektzugriff |
| Anmeldung | E-Mail und Passwort | ||
| Audit-Log | letzte 15 Tage | vollständig, Filter, Export | vollständig, Filter, Export |
| Speicherung abschaltbar, Löschfristen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufbewahrungsregeln pro Quelle, Compliance-Exporte | – | ✓ | ✓ |
Fragen zu Administration und Sicherheit.
Welche Sicherheit gibt es in der kostenlosen Edition?
Die Community Edition enthält Zwei-Faktor-Anmeldung, Sitzungsverwaltung mit Beenden aktiver Sitzungen, Anmelde-Benachrichtigungen, den Systemstatus und ein Audit-Log der letzten 15 Tage. Speicherung abschaltbar und Löschfristen sind ebenfalls dabei. Rollen und Teams, Google-Anmeldung und das vollständige Audit-Log kommen in Cloud und Enterprise dazu.
Unterstützt RAGSuite Single Sign-on?
In der RAGSuite Engine und in Enterprise melden sich Nutzer mit ihrem Google-Konto an. Weitere Anbindungen an Verzeichnisdienste nennen wir erst, wenn sie verfügbar sind. Fragen Sie uns nach dem aktuellen Stand für Ihre Umgebung. Rollen, Teams und Projektzugriff steuern Sie in beiden Plänen direkt in RAGSuite.
Wie detailliert ist das Audit-Log?
Jeder Eintrag enthält Ereignistyp, Nutzer, Projekt, Aktion und Schweregrad. In der Community Edition sehen Sie die letzten 15 Tage. In der RAGSuite Engine und in Enterprise ist das Protokoll vollständig, lässt sich nach diesen Feldern filtern und exportieren, etwa für Revision oder Datenschutz.
Können wir Aufbewahrungsfristen erzwingen?
Ja. In jedem Plan können Sie die Speicherung von Gesprächen abschalten und automatische Löschfristen setzen. In der RAGSuite Engine und in Enterprise kommen Aufbewahrungsregeln pro Quelle und Compliance-Exporte dazu. So setzen Sie Ihr Löschkonzept direkt in der Plattform um und können es belegen.
Werden Rechte aus SharePoint oder Confluence übernommen?
Heute nicht automatisch. Trennen Sie Inhalte deshalb über Projekte: Jedes Projekt hat eigene Quellen und Einstellungen. Nehmen Sie in ein Projekt nur auf, was alle seine Nutzer sehen dürfen. In der RAGSuite Engine und in Enterprise legen Sie zusätzlich fest, welche Teams auf welches Projekt zugreifen.
Die Kontrollen, die Ihre IT verlangt.
Wir zeigen Ihnen Rollen, Audit-Log und Löschfristen in einer Demo, oder testen Sie selbst in der RAGSuite Engine.