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DSGVO-Check für KI: Wie bereit ist Ihr Unternehmen?

Neun Fragen, drei Minuten: Der Check zeigt, wo Ihr Unternehmen beim Datenschutz für KI gut aufgestellt ist und wo Lücken sind. Für jede Lücke bekommen Sie einen nächsten Schritt. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser.

DSGVO-CheckFrage 1 von 9
DatenortWissen und steuern Sie, wo die KI Ihre Daten verarbeitet?

Zum Beispiel auf eigenen Servern oder in einer EU-Region, ohne unerwartete Übermittlung in Drittländer.

Nichts wird gespeichert
Ihr Ergebnis

Ihr Ergebnis und die nächsten Schritte.

Sobald Sie alle Fragen beantwortet haben, erscheint hier Ihre Auswertung: der Anteil erfüllter Punkte, Ihre Lücken und für jede Lücke ein nächster Schritt.

Ergebnis per E-Mail

Optional: Wir schicken Ihnen das Ergebnis zu. Ihre Antworten bleiben sonst nur in Ihrem Browser.

Einfach erklärt

Was ist ein DSGVO-Check für KI?

Ein DSGVO-Check für KI ist eine strukturierte Selbsteinschätzung, bevor Sie KI mit echten Unternehmensdaten nutzen. Er prüft die Punkte, nach denen Datenschutzbeauftragte und Betriebsräte zuerst fragen: Wo laufen die Daten? Gibt es eine Rechtsgrundlage? Wer sieht was, und wie wird gelöscht?

Das Ergebnis ist kein Zertifikat, sondern eine Liste offener Punkte für Ihr Projekt, mit einem nächsten Schritt für jede Lücke.

Kein Unterauftragsverarbeiter
Keine Drittlandübermittlung
Löschnachweis 24.09.
Was der Check prüft

Neun Fragen für Ihren KI-Datenschutz-Check.

Datenort

Wissen und steuern Sie, wo die KI Ihre Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage und DSFA

Ist die Rechtsgrundlage geklärt und geprüft, ob eine Folgenabschätzung nötig ist?

Auftragsverarbeitung

Gibt es mit jedem Auftragsverarbeiter einen AVV nach Art. 28?

Betriebsrat

Ist der Betriebsrat eingebunden, wenn Beschäftigte das System nutzen?

Datenauswahl

Steuern Sie, was eingelesen wird, und lassen Sie Unnötiges weg?

Löschung

Können Sie Fristen durchsetzen und Löschanfragen erfüllen?

Transparenz

Erkennen Nutzer die KI und die Quelle jeder Antwort?

Protokollierung

Werden Zugriffe und Änderungen nachvollziehbar protokolliert?

Menschliche Kontrolle

Prüft ein Mensch, bevor folgenreiche Entscheidungen fallen?

Auswertung

Was bedeutet Ihr Ergebnis?

ErgebnisBedeutungNächster Schritt
80–100 %Gute AusgangslageÜbrige Punkte klären und Entscheidungen dokumentieren
50–79 %Solide Basis, einige LückenLücken schließen, bevor echte Daten in die KI gehen
0–49 %Erst die Grundlagen klärenMit dem Datenschutzbeauftragten sprechen, bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden

„Ja“ zählt voll, „Teilweise“ halb, „Nein“ gar nicht. „Nicht relevant“ fließt nicht in die Rechnung ein. Selbsteinschätzung, keine Rechtsberatung.

So hilft RAGSuite

Viele Lücken schließt der richtige Betriebsweg.

In der RAGSuite Engine laufen Plattform und Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Selbst betrieben bleibt alles auf Ihren Servern, und für die Plattform entsteht kein neuer Auftragsverarbeiter. In beiden Wegen gibt es einen KI-Hinweis im Widget, die Quelle bei jeder Antwort, Löschfristen mit Nachweis und ein Audit-Log.

KI Datenschutz →Cloud oder Self-hosted? →

Unsere Kunden aus der Wohnungswirtschaft können Mieterdaten nicht in eine US-Cloud geben. Mit RAGSuite bekommen sie einen echten KI-Assistenten, der ihr Haus nie verlässt.
Oliver Kröner · Geschäftsführer, casadomus AG
FAQ

Fragen zum DSGVO-Check.

Wie lange dauert der DSGVO-Check?

Etwa drei Minuten. Sie beantworten neun Fragen mit Ja, Teilweise, Nein oder Nicht relevant. Danach sehen Sie Ihr Ergebnis in Prozent, Ihre Lücken und für jede Lücke einen nächsten Schritt. Sie können den Check jederzeit neu starten, etwa nachdem Sie einzelne Punkte geklärt haben.

Ist das Ergebnis eine Zertifizierung?

Nein. Der Check ist eine Selbsteinschätzung und kein Prüfsiegel. Er zeigt, welche Punkte offen sind, bevor Sie KI mit echten Daten nutzen. Die rechtliche Bewertung trifft Ihr Datenschutzbeauftragter. Das Ergebnis eignet sich gut als Gesprächsgrundlage und als Teil Ihrer Dokumentation.

Werden meine Antworten gespeichert?

Nein. Der Check läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden weder an uns noch an Dritte übertragen. Wenn Sie das Ergebnis per E-Mail erhalten möchten, geben Sie freiwillig Ihre Adresse an und willigen ein. Ohne diesen Schritt verlässt nichts Ihren Rechner.

Was mache ich mit den Lücken?

Jede Lücke hat einen nächsten Schritt, etwa einen AVV abschließen, Löschfristen festlegen oder den Betriebsrat einbinden. Arbeiten Sie die Punkte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab. Für die Dokumentation helfen das kostenlose DSFA-Muster und die KI-Richtlinie, für den Überblick der Ratgeber zu DSGVO-konformer KI.

Gilt der Check auch für die RAGSuite Engine?

Ja. Der Check ist anbieterneutral und funktioniert für jede KI-Lösung. Für die RAGSuite Engine beantworten Sie etwa die AVV-Frage mit dem Vertrag, den Sie mit RAGSuite schließen. Selbst betrieben entfällt der Auftragsverarbeiter für die Plattform. Die übrigen Fragen betreffen Ihre Prozesse.

Stefan Reinhardt
Stefan Reinhardt
Public Sector & Compliance

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